За указанный период мировым судьей судебного участка № 11 Советского района г. Орска Оренбургской области рассмотрено 53 заявления о выдаче дубликата исполнительного листа в связи с утратой подлинника, из них 40 удовлетворено, 13 –отказано.

Выдача дубликатов исполнительных листов регулируется статьей 430 ГПК РФ. В соответствии с данной статьей суд может выдать дубликаты исполнительных документов (дубликат исполнительного листа или судебного приказа) в случае утраты подлинника исполнительных листов. За 11 месяцев 2014 года Октябрьским районным судом было рассмотрено 24 заявления о выдаче дубликатов исполнительных листов. Из них удовлетворено 19 заявлений. В удовлетворении 1 заявления отказано, 2 заявления возвращены.

Согласно ст. 430 ГПК РФ (в редакции от 05.05.2014 года № 123-ФЗ), в случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа (исполнительных документов) суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, может выдать по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя дубликаты исполнительных документов. Заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению, за исключением случаев, если исполнительный документ был утрачен судебным приставом-исполнителем или другим осуществляющим исполнение лицом и взыскателю стало об этом известно после истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению. В этих случаях заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа. Заявление взыскателя или судебного пристава-исполнителя о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в судебном заседании в срок, не превышающий десяти дней со дня поступления указанного заявления в суд. Лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте заседания, однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата. При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного документа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату. На определение суда о выдаче дубликата исполнительного документа или об отказе в его выдаче может быть подана частная жалоба.

Согласно ст. 430 ГПК РФ дубликат исполнительного листа выдается по заявлению взыскателя. С заявлением о его выдаче может обратиться в суд и правопреемник взыскателя.

Так, к мировому судье поступило заявление Общества о выдаче дубликата исполнительного документа, указав, что судебным приказом мирового судьи судебного участка №11 Советского района г. Орска от 2017 года по делу с должника в пользу кредитной организации взыскана задолженность по кредитному договору . Определением мирового судьи судебного участка №11 Советского района г. Орска от 2023 года произведена замена взыскателя с кредитной организации на Общество. Поскольку исполнительный документ в отношении должника заявителю не передавался, утерян первоначальным взыскателем, Общество не имело возможности своевременно предъявить его к исполнению, заявленное требование о выдаче дубликата было удовлетворено.

В случае не предоставления заявителем достаточных доказательств порядке ст. 56 ГПК РФ, а также обоснований для повторной выдачи дубликата исполнительного листа по делу, в выдаче дубликата исполнительного листа будет отказано.

Так, Общество обратилось в суд с ходатайством о выдаче дубликата судебного приказа, выданного мировым судьей судебного участка № 11 Советского района г. Орска по гражданскому делу в 2018 году. На основании определения мирового судьи судебного участка № 11 Советского района г. Орска от 2020 года по данному делу произведена замена взыскателя с первоначального взыскатель на Общество.

Заявителем не представлено суду доказательств обращения к первоначальному взыскателю о предоставлении исполнительного документа по гражданскому делу, а также отсутствия у него исполнительного листа. Поскольку, в материалах дела отсутствовали доказательства утраты исполнительного документа, а также доказательства, подтверждающие реальную невозможность розыска судебного приказа, в удовлетворении заявления о выдаче дубликата исполнительного документу Обществу было отказано.

Анализируемые заявления рассматриваются в судебном заседании по общим правилам гражданского судопроизводства в суде первой инстанции с извещением лиц, участвующих в деле, о времени и месте заседания. Однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата. Кроме того, определение, выносимое судом по результатам рассмотрения заявления, должно соответствовать ст. 225 ГПК РФ (Содержание определения).

В связи с тем, что основанием для удовлетворения заявления о выдаче дубликата исполнительного листа является утеря подлинника, то в некоторых выносимых судьями определениях основной мотивацией удовлетворения заявления является фраза об утере подлинника исполнительного листа без подтверждения проверенных в суде доказательств. В судебном заседании суд должен выяснить: не только был ли утрачен исполнительный лист, но и когда, кем и при каких обстоятельствах? Свои выводы по этим вопросам должен подтвердить проверенными в судебном заседании доказательствами.

Каких-либо трудностей при разрешении вопросов о выдаче дубликата исполнительного листа у судьи не возникло.

Вместе с тем, следует отметить, что судьей не был рассмотрен вопрос об ответственности должностных лиц, виновных в утрате переданных им на исполнение исполнительных листов, предусмотренной ст. 431 ГПК РФ.

Так, фактически в половине случаев с заявлениями о выдаче дубликата исполнительного листа в суд обращались судебные приставы-исполнители, мотивировавшие свои требования утратой исполнительных листов самой службой судебных приставов.

В соответствии с Положением о порядке действий по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств, и организационных условиях предотвращения их утраты в подразделениях судебных приставов, утвержденным Приказом от 10 сентября 2013 года «О порядке действий по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находящихся в составе исполнительных производств, и организационных условиях предотвращения и утраты в подразделениях судебных приставов»

Основным доказательством утери подлинника исполнительного листа является справка, выданная судебным приставом-исполнителем о том, что исполнительного листа в подразделении судебных приставов на исполнении нет, что проверяется по книге учета входящих исполнительных документов. Однако не всегда эта справка может служить доказательством утери исполнительного документа, так как в соответствии со ст. 428 ГПК РФ исполнительный лист выдается судом взыскателю или по его просьбе направляется судом для исполнения. Получая данный документ на руки, заявитель сам решает, что с ним делать: отнести судебному приставу-исполнителю или на предприятие, где работает должник. Поэтому необходимо выяснять: действительно ли заявитель получал исполнительный лист на руки или в деле имеется заявление о направлении исполнительного документа для исполнения судебному приставу-исполнителю, если получал на руки, то куда его отнес для исполнения. И требовать представление справки о наличии исполнительного документа от этой организации.

Кроме того, необходимо выяснять: истек или нет трехлетний срок предъявления исполнительного документа к исполнению, исполнено ли решение суда, на основании которого был выдан исполнительный документ.

Таким образом, проанализировав данную тему, следует обращать внимание на то, что при рассмотрении заявлений о выдаче дубликатов исполнительных документов необходимо выяснять: не только был ли утерян исполнительный лист, но и когда, кем и при каких обстоятельствах, подтверждая свои выводы доказательствами, проверенными в судебном заседании.